當硬碟在運作中發出不正常的「喀喀聲」、「咿咿聲」或異常的高頻振動聲時，這些聲音通常是物理故障的先兆。磁頭移動錯位、碟片刮傷或內部機構故障會導致這些異音。這類問題若不及時處理，會加速硬碟損壞，資料可能在未來一段時間內完全消失。
若硬碟無法正常掛載，顯示為RAW格式，或者顯示容量為0位元組，這些情況通常是邏輯層出現問題的信號。可能的原因包括分割表錯誤、檔案系統損毀或控制晶片失效。若此時進行格式化或嘗試修復，將可能導致原始資料結構被覆蓋，從而使資料無法恢復。
容量顯示錯誤也是警告之一。例如，原為1TB的硬碟，突然顯示為32MB或無法顯示容量，這可能是韌體錯誤或磁區索引問題。資料雖未消失，但系統無法正確識別資料的位置，會造成資料存取困難。
一旦遇到這些異常情況，應立即停止所有操作並關閉電源。可使用只讀模式的工具建立磁碟映像檔，保留資料現況。隨後將硬碟交由專業的資料救援機構處理，以確保資料能夠恢復。平時透過 S.M.A.R.T. 工具監控硬碟的健康狀況，能有效提前發現潛在的硬碟問題，避免資料損失。
在資料救援過程中，內接硬碟與外接硬碟各自面臨不同的挑戰。了解它們在資料救援中的處理差異，有助於提高成功率並有效降低資料損失。
內接硬碟一般直接安裝於電腦主機內部，透過SATA或NVMe等內部連接介面與系統連接。由於內接硬碟通常與主機板有穩定的連接，其資料傳輸速度較快，且與其他硬體設備的干擾較少，能夠保持較高的穩定性。因此，對於資料恢復來說，內接硬碟的成功率通常較高。此類硬碟多數由電腦的電源供應器提供穩定的電力，這樣的電源系統可以保證硬碟的運行不會受到電力波動的影響。
相對而言，外接硬碟通常通過USB、Thunderbolt等外部接口連接至電腦，並依賴外部電源或USB端口提供的電力。外接硬碟常見的問題包括電源不穩定或連接不良，這會直接影響資料讀取的穩定性。若在連接過程中發生斷開或供電不足，會使資料損壞或丟失的風險增大。外接硬碟也常常暴露於環境中，容易受到物理損壞或外界震動的影響，這也是造成資料丟失的一大原因。
此外，環境因素對外接硬碟的影響尤為顯著，尤其是高溫、濕氣或頻繁的移動會增加硬碟損壞的可能。由於這些硬碟多半是用於便捷存取資料，因此在使用時不免經常接觸到各種不穩定因素。
針對不同硬碟型態，當內接硬碟發生故障時，通常可以將其拆卸並重新安裝到其他設備中，進行資料恢復。對於外接硬碟，首先需檢查電源與連接線是否穩定，若還無法讀取資料，可考慮將其接入另一台設備或更換接口來測試。若問題依然無法解決，建議使用專業的資料恢復軟體或求助於資料恢復服務。
硬碟資料無法存取時，須先判斷損壞屬性為邏輯性還是實體性，這將影響救援的技術選擇與成本評估。邏輯性損毀通常來自系統層的錯誤，如分割區資訊遭破壞、檔案系統錯亂、格式化失誤或因操作不當刪除資料。硬碟此時依然可被電腦偵測，但無法正常讀取內容。針對這類情況，可透過專業救援軟體執行扇區掃描與資料重建，藉由分析特定檔案特徵與目錄結構，回復檔案內容。此類救援難度相對較低，風險也較可控。
實體損壞則涉及硬碟內部零件的損壞，包括磁頭損壞、馬達故障、碟片刮傷或電路板燒毀。通常伴隨明顯異音或無法啟動等狀況，甚至電腦完全偵測不到裝置。這類故障無法靠軟體修復，必須進行開盤手術，在無塵室中更換損壞零件，並使用專業磁區鏡像儀器提取資料，再進行後續重建處理。由於過程高度仰賴技術與設備，實體損壞的救援時間長、成本高且不保證全數恢復。
能否正確分辨這兩種損毀型態，將直接影響資料是否能被及時、安全地取回。處理前的判斷與應對策略，是救援成功的核心關鍵。
當硬碟無法啟動或資料無法讀取時，專業硬碟救援服務會根據硬碟的故障情況，進行全面的資料恢復處理。首先，進入初步檢測階段，技術人員會使用各種專業工具來檢查硬碟的狀況，像是扇區掃描儀、控制模擬器和韌體診斷儀等設備。這一階段的主要目的是確定硬碟故障是由邏輯錯誤（例如檔案系統損壞）還是實體故障（例如磁頭損壞或主軸故障）引起的。在檢測過程中，所有操作都會採取只讀模式，這樣可以避免對硬碟的資料造成進一步損壞。
若檢測結果顯示為實體故障，第二階段進入環境處理。這一階段的所有操作都需要在無塵室中完成。無塵室的環境必須保持在Class 100等級，配備高效HEPA濾網、靜電釋放設備及恆溫濕度控制裝置，確保潔淨與穩定的操作環境。技術人員需要穿戴防靜電服、防塵帽與導電鞋，從而確保作業過程中的潔淨性。
第三階段是開盤操作。這是資料恢復過程中最精密的部分，技術人員會使用顯微操作平台、磁頭更換工具等設備進行精確操作。這些操作包括修復或更換損壞的磁頭、碟片或主軸，要求極高的精度。操作的每個細節都需仔細謹慎，稍有不慎就可能導致資料無法恢復。
最後進入資料重建階段，技術人員會使用磁碟映像擷取設備創建硬碟影像，並利用位元層掃描工具和資料結構重建軟體來恢復資料。這一階段的成功與否，取決於所使用的技術與設備，專業的技術人員會依據硬碟的具體情況選擇最適合的恢復方法，以確保資料的完整恢復。
硬碟發生故障時，資料救援服務成為許多使用者的最後希望，但對收費標準與隱私保障的不了解，往往讓人陷入兩難。在台灣，硬碟救援費用主要依損壞情況區分。邏輯性損壞如檔案誤刪、格式化錯誤或系統損毀，處理難度較低，價格多落在新台幣3,000至10,000元之間。實體性損壞如磁頭損壞、碟片刮傷或電機故障等，則須於無塵室內進行開盤作業，費用從15,000元起跳，並依品牌與零件取得難度調整。
大多數專業廠商會提供免費初步檢測，並於確認可救援後開立正式報價。報價內容通常包含檢測費、開盤費、材料費、資料轉存裝置費與急件加價。有些標榜「不成功不收費」的服務，實際上仍可能包含檢測與基本工時等不可退費用，使用者應要求書面條款，確保所有費用一目了然。
資料隱私與安全性則是評估廠商的重要依據。合格救援中心會設有封閉作業區、限制操作人員權限，並提供保密協議與作業紀錄。企業與處理敏感資料的個人用戶可要求資料銷毀證明、全程錄影監控與封存退件，確保資料在整個處理流程中不被擅自存取或外洩。選擇具備完善機制與透明制度的救援廠商，才能真正安心交付資料。