負壓排風扇的運作原理在於創造室內與室外的氣壓差。當風扇啟動時，快速將室內空氣大量排出，使得室內氣壓低於外界，形成負壓狀態。由於氣體流動會從高壓區流向低壓區，外部空氣會自動透過門縫、進氣百葉窗等開口進入室內，推動氣流循環。這種由壓差驅動的空氣對流能有效將室內熱氣與濕氣帶出，並迅速補充新鮮空氣，使空間保持乾爽與通風順暢。
與此相比，一般排風扇多為單點抽風，風量有限，只能將風扇周圍的空氣局部排出，無法改變整體氣壓。即使長時間運轉，仍難以帶動全室空氣流通，容易造成熱氣與濕氣滯留，換氣效率明顯不足。尤其在空間較大或環境悶熱的場域，更顯其局限。
負壓排風扇常搭配大風量扇葉與高效馬達使用，並與進氣設計共同發揮效能，適用於工廠、倉庫、溫室與畜舍等大面積密閉場所。其特色不只在於抽風能力強，而在於能夠導引整體空氣方向，使空氣流動具有路徑與壓力推動，達到全面換氣與環境改善的目的。
負壓排風扇透過低功率驅動方式，產生大量風量排出室內熱氣與濕氣，進而在空間內部形成負壓區域，引導外部較低溫的空氣自動進入。這種氣壓差通風原理，使空氣流通不再仰賴高能耗設備便可穩定運作，達到高換氣效率。尤其在大坪數、高天花板或熱源密集的空間中，效果更加明顯。
冷氣系統若直接在悶熱空間啟動，往往需要長時間、高負載運轉，導致電力消耗劇增與壓縮機磨損加劇。若於冷房開啟前先運行負壓排風扇，將室內熱氣預先排出，可顯著降低起始溫度，使冷氣能更快速達溫。這不僅能有效減少高峰耗電，還能降低設備啟動次數，延長冷氣壽命，間接減少維修與更換成本。
搭配進氣百葉窗或濕簾使用，負壓排風扇還能提升導入氣流的冷卻效益，增加整體降溫效率。若整合溫濕度感測系統，可根據環境條件自動控制風扇啟停與運轉強度，達到智慧節能。這種系統性配置廣泛應用於工廠、物流中心、運動場館與教學空間，有效分擔冷房系統壓力，是兼顧效率與節能的通風解決方案。
在選購負壓排風扇時，風量是首要條件。風量代表每分鐘可排出多少立方米的空氣，與換氣效率息息相關。使用者應根據空間坪數與高度換算出所需風量，並根據作業環境（如高溫、高濕或粉塵多）挑選對應型號，確保空氣能夠順暢循環，不積熱、不集氣。
噪音表現則需根據安裝環境評估。若排風扇安裝於人員密集區域，如作業線旁或辦公室附近，建議選擇低噪型設計，分貝值控制在70以下為佳。可挑選具備皮帶傳動、平衡扇葉與避震結構的款式，有效降低運轉時產生的聲響與震動，提升使用舒適度。
耐用度方面需關注馬達規格與防護設計。全銅線圈馬達具有高導電與耐熱特性，能承受長時間連續運作不易故障。建議選擇具備防水、防塵與過熱保護機能的排風扇，可延長設備壽命並降低維修頻率。
材質則依據環境而定。若使用場域位於潮濕、含油氣或腐蝕性氣體的空間，外殼應選用不鏽鋼或鍍鋅鋼，以抗鏽蝕與延長使用年限。風葉可選擇玻璃纖維或ABS塑膠材質，不僅耐熱、耐衝擊，也能維持長時間高速運轉下的穩定性。
負壓排風扇依靠葉片高速旋轉，產生強烈吸力，能迅速排出室內堆積的悶熱空氣，形成室內外氣壓差，促使外部較涼的新鮮空氣經由進氣口流入，形成穩定且持續的氣流循環。這種氣流加速室內空氣交換，對於高溫密閉或半密閉空間的溫度與濕度控制極為有效，提升空氣品質及作業環境的舒適度。
搭配濕簾牆使用時，空氣進入室內前會通過濕簾表面，藉由水分蒸發吸熱降低空氣溫度，增強冷卻效果。室內安裝循環風扇或吊扇，幫助冷氣均勻分布，避免熱氣滯留與氣流死角。屋頂加裝自然排氣風帽或強制排氣管道，利用熱氣上升原理促進熱氣快速排出，提升垂直通風效率。
多種通風設備協同配合，根據空間大小與熱源分布靈活調整風扇數量及位置，使負壓排風扇成為氣流核心驅動力，與輔助通風設備共同打造高效節能的降溫通風系統。該系統適用於工廠、倉庫、溫室及畜牧場等場所，有效提升空氣流通及作業舒適度。
負壓排風扇在運轉時，常見的噪音來源主要有三部分：馬達震動、扇葉高速旋轉所產生的風切聲，以及機體與安裝結構接觸產生的共振聲。馬達若長期運作且潤滑不足，軸承磨損會加劇震動，使機械噪音增加。扇葉與空氣高速接觸，尤其當葉片設計不佳或失去平衡時，會造成強烈的風切噪音。安裝時若機體與牆面或支架未使用緩衝材質，機體震動會透過結構傳遞，導致共振和噪音擴散。
為降低噪音，可在風扇與安裝表面間加裝橡膠減震墊或矽膠墊片，吸收機體運轉產生的震動。選擇靜音設計的馬達和經過動平衡校正的扇葉，有助於減少機械及風切聲。懸吊式安裝可使用彈性吊架或避震彈簧，阻斷振動向牆體傳導。機殼內部貼附吸音棉或隔音板，能有效減少聲波反射，抑制共振聲。定期維護潤滑軸承及檢查機體螺絲緊固狀況，能防止異常振動與噪音。這些措施共同作用，使負壓排風扇在保持良好通風的同時，也能提供安靜舒適的使用環境。
負壓排風扇的選型需依據空間高度、坪數與實際用途進行配置，以確保通風效果最大化。當空間高度超過4公尺，例如應用於廠房、畜舍或大型倉儲，建議使用扇徑100公分以上、風量達15000CMH以上的高風壓機型，以利迅速排出高處積熱與濕氣，形成穩定對流。若空間高度約3公尺，如食品處理區、烘焙作業區或商業廚房，則可選擇風量6000～9000CMH、扇徑70～80公分的中速型號，兼顧換氣效率與室內舒適性。
坪數對風量需求有明確對應，標準為每10坪需3000CMH風量。以40坪場域為例，應搭配風量12000CMH以上的機型，並搭配對角進氣設計，避免氣流短路與死角累積。若空間格局不規則或有阻隔結構，則建議使用多台排風扇分區設置，維持空氣均勻流動。
用途層面影響機型的結構與風速設定。高油煙、高熱環境如炒鍋區、焊接區，應採用高轉速、鋁葉片與耐高溫設計；溫室與育苗場需選用中風速、防潮與穩定運轉型機種；畜舍則以防水、防鏽與低噪音為重點，有助於降低動物壓力並延長設備壽命。依空間條件與用途精準選型，可有效提升整體換氣效率與環境品質。
負壓排風扇透過抽出室內空氣，形成負壓區域，促使外部新鮮空氣流入，建立有效的空氣對流，達到通風與降溫的目的。在工廠中，設備長時間運轉會釋放大量熱氣和煙塵，若無足夠換氣，室內空氣悶熱且污染嚴重，對員工健康和生產效率造成影響。負壓排風扇能快速排出這些熱氣和廢氣，降低室內溫度，改善工作環境。
倉庫多為密閉空間，貨物堆疊密集，濕氣和悶熱常積聚，容易造成紙箱、食品及電子產品變質。負壓排風扇持續排出室內濕氣和悶熱空氣，促進空氣流通，保持倉庫乾燥和穩定，延長物品保存期限。
畜牧場因動物密集飼養，排泄物及體溫產生大量氨氣和濕氣，空氣不流通會導致氣味刺鼻並加劇病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽走污濁氣體和濕氣，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病發生率。
大型廚房如中央廚房、團膳區及食品加工場，烹調過程產生大量油煙和蒸氣，傳統排油煙設備難以涵蓋整體空間。負壓排風扇輔助排風，能快速將高溫熱氣和煙霧排出，保持廚房空氣清新，提升作業環境舒適度與安全性。